POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (RGPD)
VIRTUAL SUCCESS SCHOOL
45 RUE DE JOUY
92370 CHAVILLE
SIRET : 94373166100014
Directrice de publication : Diawara Badiallo
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
1. INTRODUCTION
La présente politique de confidentialité décrit les conditions dans lesquelles Virtual Success School collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs, stagiaires, apprentis, employeurs et partenaires. Elle s’inscrit dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 3 RGPD et de la Loi Informatique et Libertés.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Les données sont collectées et traitées par :
45 RUE DE JOUY, 92370 CHAVILLE
Virtual Success School 3 CFA Visionnaire Institute
3. RÉFÉRENTE RGPD INTERNE
Djareta KONTE
Responsable Administrative & Référente RGPD
contact-vss@cfa-vss.fr | 01 89 70 31 64
Elle est chargée d’assurer la conformité de Virtual Success School au RGPD, de traiter les demandes d’accès, de rectification et
de suppression des données, et de garantir la confidentialité des informations collectées.
4. DONNÉES COLLECTÉES
Virtual Success School collecte uniquement les données strictement nécessaires à la gestion administrative, pédagogique et financière des formations. Ces données incluent notamment :
Identité : nom, prénom, date et lieu de naissance, coordonnées, situation professionnelle ;
Données de contact : adresse, e-mail, téléphone ;
Données professionnelles : entreprise, fonction, statut, contrat d’apprentissage ;
Données relatives à la formation : inscription, évaluations, suivi pédagogique ;
Données financières : informations OPCO, facturation, règlements.
5. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données sont utilisées dans les buts suivants :
Gestion des candidatures, inscriptions et conventions de formation ;
Suivi administratif et pédagogique des stagiaires ;
Communication avec les employeurs, OPCO, certificateurs et institutions (DREETS, France Compétences) ;
Envoi d’informations relatives à la formation et à la vie du CFA ;
Production de statistiques anonymisées à des fins d’amélioration continue.
6. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
Le traitement repose sur :
L’exécution d’un contrat (contrat ou convention de formation),
Le respect d’une obligation légale (notamment vis-à-vis de la DREETS, OPCO, certificateurs),
Le consentement explicite de la personne concernée pour certaines communications,
L’intérêt légitime de l’organisme pour l’amélioration de la qualité de service.
7. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données peuvent être transmises uniquement à :
L’équipe pédagogique et administrative de Virtual Success School,
Les OPCO et partenaires financeurs,
Les certificateurs et institutions publiques (Ministère du Travail, DREETS, France Compétences),
Les prestataires techniques du CFA (plateforme e-learning, outils CRM, cloud sécurisé).
Aucune donnée n’est cédée ni vendue à des tiers.
8. DURÉE DE CONSERVATION
Les données sont conservées pendant :
La durée de la formation,
Puis 5 ans à compter de la fin du parcours pour les besoins de traçabilité réglementaire (contrôle DREETS, OPCO, audit Qualiopi).
9. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Virtual Success School met en Suvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction :
Accès restreint au personnel habilité,
Hébergement sécurisé sur serveurs WordPress / cloud chiffré
Sauvegardes régulières,
Politique de mots de passe renforcée.
10. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Conformément au RGPD, chaque personne dispose des droits suivants :
Droit d’accès à ses données,
Droit de rectification,
Droit à l’effacement (droit à l’oubli),
Droit à la limitation ou à l’opposition au traitement,
Droit à la portabilité.
Toute demande peut être adressée à : contact-vss@cfa-vss.fr
Une réponse sera apportée sous 30 jours maximum.
11. COOKIES ET OUTILS DE SUIVI
Le site www.cfa-vss.fr utilise des cookies pour améliorer la navigation, mesurer l’audience et faciliter les connexions. L’utilisateur peut à tout moment refuser les cookies via les paramètres de son navigateur.
12. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions réglementaires ou organisationnelles. La version la plus récente est toujours disponible sur www.cfa-vss.fr
13. RÉCLAMATIONS
Toute réclamation liée à la gestion des données personnelles peut être adressée :
Par e-mail à : contact-vss@cfa-vss.fr
Ou auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si aucune solution satisfaisante n’a été trouvée.
Dernière mise à jour : octobre 2025
Document conforme aux exigences du Référentiel National Qualité 3 version en vigueur.